将实体化的数字档案资源转化为电子数据资源进行保存，这样能够避免档案翻阅过程中的对文档资料的破坏，减少档案管理工作的成本。

       建设数字档案室的重要意义。数字档案室建设的重要意义主要表现在两个方面。在企业经营管理中互联网的作用和职能越来越突出，互联网在信息资源建设管理上的明显优势是使企业档案管理的工作量呈现快速上升的趋势，与此同时，对档案管理工作的需要更显现出多样化的趋势，纸质版形式的档案管理容易导致档案资料的遗失损坏，并且对资源的利用效率也相对偏低，因此企业必须要结合先进的信息技术手段转变档案管理的工作形式。

       将实体化的数字档案资源转化为电子数据资源进行保存，这样能够避免档案翻阅过程中的对文档资料的破坏，减少档案管理工作的成本。另外，数字档案室的建设能够节省档案资料的管理空间，提高档案资料的管理效率，大大降低资料调阅和分析的时间，同时还便于企业管理人员根据档案资料的信息进行大数据分析和计算，从而为企业后期决策、宣传等工作提供重要支撑。